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各部門：

        為推進(jìn)我司軟件正版化使用合規(guī)管理工作，加強(qiáng)正版軟件管理，防范軟件使用方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)就公司范圍內(nèi)軟件正版化使用合規(guī)管理工作通知如下：

        一、自查范圍

        各部門應(yīng)對(duì)納入固定資產(chǎn)管理、正在使用的，用于辦公、科研、實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)等場(chǎng)所的臺(tái)式機(jī)（包含一體機(jī)）、便攜式計(jì)算機(jī)和服務(wù)器上的操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件的使用情況。

        二、工作內(nèi)容

        1、各部門須指定專人負(fù)責(zé)本部門軟件正版化自查工作，包括人員通知和軟件自查情況匯總，全面掌握本部門軟件使用情況。如有部門內(nèi)部自行購(gòu)買的授權(quán)軟件，需填寫《部門正版軟件購(gòu)買情況匯總表》（詳見附件1）。

        2、各部門員工應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前辦公電腦中所使用的操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件進(jìn)行自查，并辨別是否存在下載、使用盜版、侵權(quán)軟件的情況，如發(fā)現(xiàn)存在前述情況，各部門員工應(yīng)當(dāng)留存、轉(zhuǎn)移軟件中的工作數(shù)據(jù)，并立即停止盜版、侵權(quán)軟件的使用。

        三、工作要求

        1、各部門要高度重視此次自查工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任，保證自查工作順利進(jìn)行，并以此檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對(duì)軟件正版化工作重要性的認(rèn)識(shí)，確保公司軟件使用合規(guī)。

        2、各部門應(yīng)在2023年8月31日前完成自查工作，并將自查情況、《部門正版軟件購(gòu)買情況匯總表》（如涉及）報(bào)送至信息中心。

        3、對(duì)于未按公司要求進(jìn)行自查和合規(guī)管理工作的部門、個(gè)人，由此引致的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任自負(fù)。

        4、如有任何疑問，請(qǐng)聯(lián)系：信息中心梁工65889015。                                                                                                

                       行政管理部

                           2023年8月3日